إدارة المبيعات: ما هي؟ وكيف تستفيد منها في تعزيز نجاح شركتك؟
ما هي إدارة المبيعات؟ سؤال لا يعرف إجابته كثيرون، سواء العاملين بمجال التجارة أو حتى عامة الناس، لذلك في هذا المقال نتناول بالتفصيل مقدمة بسيطة في علم إدارة المبيعات وماهيته، وأهميته ولماذا يجب أن نكون على دراية بأبسط مبادئه، كما نتعرف على أهم أنواع المبيعات المعروفة في علم المحاسبة وما الفرق بين مصطلحي إدارة المبيعات والبيع، وغيرها من المصطلحات التي يختلط على كثيرين الأمر عند ترديدها، كل التفاصيل نجدها في السطور القليلة القادمة.
ما هي إدارة المبيعات؟
إدارة المبيعات هي في الأساس عملية تخطيطية، يتم من خلالها وضع خطة لمراقبة عملية البيع وكيفية تطويرها، وتشمل أيضًا التنسيق مع فريق المبيعات لتنظيم عملية البيع والتوظيف وكذلك التدريب للحصول على أفضل نتائج ممكنة، بشكل مختصر فإن إدارة المبيعات تعني متابعة عملية البيع في مراحل سابقة بداية من مرحلة ما قبل البيع والتسويق ثم متابعة عملية البيع نفسها نهاية بمتابعة مرحلة ما بعد البيع وتقديم أفضل خدمة للعميل في الثلاث مراحل لضمان أفضل نسبة أرباح ومنافسة.
من هو مدير المبيعات وما هي مهامه؟
استكمالًا للإجابة عن سؤال ما هي إدارة المبيعات، نشير لأهمية دور مدير المبيعات في عملية البيع ككل، ومدير المبيعات هو شخص يكون مسؤول بشكل رئيسي عن المبيعات وتقييمها ومراجعتها، والإشراف على كامل فريق المبيعات داخل الشركة أو المؤسسة.
لذلك فإن اختيار مدير مبيعات لمؤسسة ما من عوامل نجاحها أو فشلها حسب ما يقدمه من مجهود، حيث تتمثل جهوده كما ورد عن الهيئة العامة للإحصاء فيما يلي:
- حلقة وصل بين فريقه والعملاء: حيث يقوم بعملية التنسيق بين متطلبات الجمهور وحاجتهم وبين فريق المبيعات وما يقدمه لتلبية هذه الحاجات، ويشمل ذلك المنتجات والأسعار والتسهيلات.
- وضع الأهداف والخطط: من أهم مهام مدير المبيعات أن يقوم بوضع الخطط أو على الأقل يشارك في وضعها بجانب مساعدته في صياغة الأهداف، وتقديم المقترحات المختلفة لتنمية المؤسسة وزيادة أرباحها.
- الإشراف على فريق المبيعات: يجب أن يقوم مدير المبيعات بمتابعة سير العمل داخل فريقه وتوفير مناخ ملائم له ومتابعة نشاط كل عضو داخل الفريق وتقييمه باستمرار وإضافة التحسينات اللازمة إذا تطلب الأمر ذلك.
- المتابعة اليومية والسنوية: واحدة من أهم مسئوليات مدير المبيعات عمل متابعة لكل خطوة يتم اتخاذها ومراجعة التقارير اليومية والسنوية والإشراف على إعدادها للقيام بتقديمها لعرضها لاحًقا على الإدارة.
أهمية إدارة المبيعات وأهم مهامها
إدارة المبيعات من الأقسام الرئيسية في أي شركة أو مؤسسة تجارية، وذلك لأنها تهدف بشكل رئيسي لزيادة نسبة الربح، كما تتضمن أهميتها ما يلي:
- العمل على زيادة أرباح الشركة أو المؤسسة بشكل منتظم.
- تنمية قسم التسويق ومساعدته على جلب عدد أكبر من العملاء المحتملين.
- تنمية روح الولاء للشركة أو المؤسسة لدى العاملين فيها والعملاء التي تتم لهم عملية البيع.
- تحسين جودة المبيعات والتوسع والانتشار في البيع لمناطق جديدة باستمرار.
- محاولة الحفاظ على نسبة ربح ثابتة رغم أي تغيرات أو ظروف تطرأ على الساحة الاقتصادية.
أقسام ووظائف إدارة المبيعات
سبق وأشرنا إلى الإجابة عن سؤال ما هي إدارة المبيعات، والآن نتجه للإجابة عن سؤال آخر وهو ما هي أقسام المبيعات ووظائفها؟ نجيب عن السؤال فيما يلي:
- قسم إدارة المبيعات: قسم الإدارة يهدف لوجود موظفين يمكنهم القيام باختيار كوادر مناسبة لإدارة المبيعات، ومتابعة الصفقات الحالية، والاختيار بين الحلول المقدمة من باقي الأقسام لزيادة نسبة الأرباح، وحل المشكلات التي قد تظهر خلال عملية البيع.
- قسم إعداد التقارير: هذا القسم يهدف لمتابعة وتقييم عمل قسم المبيعات ككل، ورصد كل ما يتم قبل وأثناء وبعد عملية البيع وتسجيله في تقارير سواء يومية أو شهرية أو سنوية، لكي يمكن الرجوع إليه في أي وقت وتحديد مواطن القوة أو الضعف.
- قسم التخطيط: القسم المسؤول عن وضع الخطوط العريضة لقسم المبيعات، حيث يقوم بتحديد الرؤية والأهداف المراد تحقيقها والخطوات الواجب اتخاذها، كما يقوم بعمل بحث شامل لكل احتياجات الفريق وتوفير كافة الوسائل التي تساعده في تحقيق أعلى نسب المبيعات المتوقعة.
أنواع المبيعات
هناك أنواع كثيرة للمبيعات تختلف حسب الفئة المستهدفة والمصدر وغيرها من الاختلافات الجوهرية، ومن أهم هذه الأنواع ما يلي:
مبيعات الأعمال للأعمال B2B Sales
تكون فيها عملية البيع بين شركة وأخرى أو مؤسسة وأخرى، ومن مميزات هذا النوع من المبيعات أنه يضمن أرباح جيدة في عملية البيع الواحدة، حيث تكون المنتجات التي يتم بيعها للشركة بكميات كبيرة سواء كانت الشركة الأخرى تحتاجها في عملها أو ستقوم ببيعها لمستهلكين آخرين، وفي الغالب يتم البيع بين شركة كبيرة وشركة أقل منها في رأس المال أو الانتشار والإنتاج.
اكتشف أنواع الشركات في السعودية
مبيعات الأعمال للمستهلكين B2C Sales
هي المبيعات التي تكون بين الشركة والمستهلك، حيث تقدم الشركة خدماتها لعميل أو لعدة عملاء في وقت واحد، ومن مميزات هذا النوع من المبيعات قصر وقت عملية البيع والحصول على الأرباح بشكل فوري، وهي غير مربحة على المستوى الفردي مقارنة بباقي المبيعات ولكنها على مستوى أكبر من العملاء تحقق أرباح جيدة وتضمن ثقة عدد كبير من العملاء.
مبيعات الشركات الكبيرة Enterprise Sales
ينتمي هذا النوع من المبيعات إلى النوع الأول السابق الحديث عنه، مبيعات الأعمال للأعمال، ولكنه يختلف في الكم والكيف، حيث تكون المبيعات أكبر بكثير لأنها تخدم شركات ومؤسسات ضخمة، ويكون ذلك من خلال عملية بيع طويلة الأمد، ولكن من أهم مميزات هذا النوع من المبيعات العائد المادي الذي يكون كبير جدًا، بالإضافة لرفع اسم وقيمة الشركة صاحبة المبيعات في الأوساط التجارية والاعتماد عليها بسبب كونها اسم موثوق في البيع لمؤسسات ضخمة.
مبيعات البرمجيات كخدمة SaaS Sales
هذا النوع من المبيعات ظهر كنتيجة للتطور التكنولوجي وضرورة استخدام البرمجيات في كافة مناحي الحياة، وهي يقوم على أساس توفير أدوات برمجية ومنصات وغيرها من الحلول السحابية على شبكة الإنترنت لقطاع كبير من العملاء، على أن تكون الإستفادة منها من خلال دفع مقابل مادي بشكل كامل أو الإشتراك بشكل شهري للحصول على خدمات برنامج ما، ومنها على سبيل المثال البرامج المحاسبية المختلفة التي تتيحها كثير من الشركات والمؤسسات لخدمة شركات أخرى وعملاء أكثر.
المبيعات المباشرة Direct Sales
سُميت هذه المبيعات بذلك الاسم لأنها تتم بشكل مباشر من المصدر -الشركة أو المؤسسة- مباشرة بدون وجود أي وسيط، فلا يتم توزيع هذه المبيعات على تجار الجملة مثلًا أو التجزئة، ولكن تتم عملية التسويق بأكملها من خلال مندوبي الشركة وممثليها عن طريق التواصل مع العملاء بشكل مباشر.
من أهم مميزات هذا النوع من المبيعات أنه يعزز الثقة بين العملاء والمؤسسة، فيكون التعامل قبل وأثناء وحتى بعد البيع مع الجهة المسؤولة مباشرة، مما يضمن كسب مزيد من العملاء، كما تضمن الحصول على التقييمات وردود الأفعال على المنتج مباشرة دون أي وساطة.
مميزات استخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في إدارة المبيعات
تلجأ كثير من الشركات والمؤسسات لاستخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في إدارة المبيعات الخاصة بها، وذلك لأنه أثبت كفاءة كبيرة حيث يوفر للشركة:
- تحليل دقيق لجميع البيانات والتحليلات المختلفة ومعرفة كافة التفاصيل عن المعاملات التي تتم وتحديد الربح أو القصور في أي منها.
- معرفة احتياجات العملاء بشكل أوسع ودراسة السوق والمنافسين.
- توفير بيانات العملاء داخل الشركة بين الإدارات المختلفة لسهولة التعامل معها، مع الحفاظ على سريتها في داخل حدود الشركة فقط.
- زيادة الأرباح للعملاء مما يضمن ثقتهم في الشركة والمؤسسة والتعامل معها باستمرار.
إدارة المبيعات في ساب بيزنس وان
يعتبر نظام إدارة المبيعات المعروف ساب بيزنس وان من أهم الحلول العملية التي يعتمد عليها كثير من الشركات والمؤسسات في عملية البيع، فهو يوفر أدوات مختلفة لزيادة الأرباح والمبيعات وتسهيل عملية البيع على كل من العميل والشركة، بالإضافة لعدة مميزات يمكنك معرفتها وتجربتها فقط عند الحصول على نظام المبيعات الأول ساب بيزنس وان.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين البيع وإدارة المبيعات؟
البيع هو عملية تتم بين طرفين أساسين البائع والمشتري، ويتم فيها الحصول على الخدمة مقابل دفع مبلغ مالي، أما إدارة المبيعات هي إدارة عملية البيع من البداية للنهاية بما فيها المنتج والسعر المقرر وخدمات ما بعد البيع، وتهدف لتحقيق أفضل ربح ممكن.
ما الفرق بين إدارة المبيعات وإدارة التسويق؟
إدارة المبيعات هي إدارة عملية البيع بشكل كامل وهدفها الأساسي تحقيق أكبر ربح ممكن، أما إدارة التسويق فتهدف لمعرفة احتياجات العملاء وتقديم أفضل منتج لتلبية هذه الاحتياجات ومن ثم توجيه العملاء لعملية الشراء.
ما هو الفرق بين مندوب المبيعات ومندوب التسويق؟
مندوب المبيعات هدفه الأساسي هو بيع المنتج لأكبر عدد من العملاء ورفع نسبة الربح، أما مندوب التسويق فهدفه معرفة آراء العملاء واحتياجاتهم وكيفية رفع القيمة التسويقية لمنتج ما لتوجيه الناس نحو عملية الشراء.