كيف تتمكن من إدارة حساباتك عبر ساب بزنس وان؟

يُعرف برنامج ساب للمحاسبة بأنه الوجهة الأولى لإدارة الحسابات والمالية في الشركات بطريقة احترافية، وعند الحديث عن الشركات الناشئة والمتوسطة عادةً ما يأتي برنامج ساب بزنس وان في المقدمة، إذ يوفر مجموعة من الأدوات المتقدمة التي تسهم في رفع الأداء المالي في الشركة، بالإضافة إلى أن استخدامه سلس وفعال

في هذا المقال نأخذك في جولة تعريفية بدور SAP B1، ومختلف مهماته، وتأثير استخدام نظام المحاسبة الخاص به على شركتك.

يُعد ساب بزنس وان نظام من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويستهدف بالتحديد الشركات الصغيرة والمتوسطة، إذ يوفر خدمات مختلفة مثل: 

• إدارة العملاء.
• إدارة المحاسبة والمالية.
• التقارير والتحليلات.
• إدارة المشتريات.
• إدارة المبيعات.
• إدارة المخزون.

يُعتمد برنامج ساب بزنس وان في مختلف أنواع الشركات على مستوى العالم، إذ يُستخدم من قِبل أكثر من 60,000 عالميًا، ويدعم 27 لغة، مما يجعله مرنًا وسلسًا في الاستخدام، ومناسبًا لكافة الشركات.

يتكون برنامج ساب للمحاسبة من عدة أقسام، ولكن يأتي قسم الإدارة المالية في المقدمة، إذ تُعد حجر الأساس لكافة الشركات، وفي برنامج ساب بزنس وان تُدار من خلال الآتي:

أتى برنامج ساب ليمحو معه عصر الحسابات بالطرق البشرية والتقليدية، إذ يوفر أداء المهام الحسابية عن طريق الاعتماد الأساسي على البرمجيات والذكاء الاصطناعي، وهذا بدوره يرفع من كفاءة الأداء ويقلل الأخطاء البشرية مع توفير الكثير من الوقت والجهد.

وتتم تلك العملية من خلال عدة وسائل من أهمها: 

• التسجيل التلقائي للمعاملات المالية اليومية من فواتير وغيرها.
• قوالب إدخال متاحة وجاهزة للاستخدام في مختلف الأمور المحاسبية داخل النظام.
• هياكل هرمية من أجل تصنيف مختلف الحسابات المستخدمة في السجلات المالية.
• ضبط الميزانيات وتتبع المصروفات أولًا بأول مع عرض تفصيلي للحسابات.
• حساب الضرائب بشكل تلقائي مع الامتثال للوائح المحلية والدولية.

تحتاج عملية إدارة الأصول في الشركات إلى دقة شديدة في كل ما يتعلق بتسجيل بياناتها والتعامل معها، وهذا ما يوفره برنامج ساب للمحاسبة، فمن وظائفه الأساسية تبسيط عملية إدارة الأصول عن طريق الآتي: 

• إعداد التقارير والتحليلات الخاصة بالأصول، لمعرفة الخطوات القادمة عن طريق تحليل بيانات الوقت الحالية.
• إدارة دورة حياة الأصول المالية بالكامل، بكافة تفاصيلها ومعاملاتها بشكل مؤتمت، مع تحديد قيمتها وتاريخ شرائها والتفاصيل الأخرى اللازمة لدقة البيانات.
• التكامل السلس مع وحدات أخرى مثل المالية والمشتريات والمبيعات والمحاسبة، مما يضمن توافر المعلومات وأية قرارات مستجدة تؤثر على الأصول.
• التسجيل الفوري لأية عمليات تعديلات أو صيانة على الأصول، وتكوين سجل بتاريخ هذا التعديل بالإضافة إلى التنبؤ بأية مشكلات محتملة مقدمًا.

الوقت في الشركات هو الاستثمار الحقيقي، وأكثر ما قد يُعطل أداء الشركة بكفاءة هو التسوية المالية اليومية التي تتم بالطرق التقليدية، لذا من مميزات برنامج ساب للمحاسبة وبالتحديد SAP B1 هو أنه يوفر الكثير من الوقت في تلك العملية من خلال: 

• الاعتماد على البرمجة والذكاء الاصطناعي في استخدام أدوات التسوية المالية، وبالتالي تقديم تقارير مالية دقيقة.
• التسوية البنكية التلقائية بسرعة وسهولة، فيمكن من خلال البرنامج عمليات التسويات المصرفية، ومعالجة كشوف الحسابات البنكية باستخدام أدوات المحاسبة المتقدمة.
• استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء تقارير مالية، ولوحات معلومات، ورسوم توضيحية مفصلة للبيانات المالية، وبالتالي تسهيل كافة عمليات التسوية بشكل أوضح.
• التسوية المالية المنظمة بين أقسام الشركة، أو مع الشركاء التجاريين لتوحيد الحسابات كافة، وضمان دقة البيانات.
• تتبع التدفقات النقدية ومتابعة تكاليف المشاريع أولًا بأول وبشكل تلقائي التسوية المالية القائمة على البيانات الفورية.

يُعرف برنامج ساب للمحاسبة بكفاءته في التحليل المالي، وذلك يرجع إلى اتباع كافة التطورات في مجال أتمتة البيانات بالذكاء الاصطناعي والبرمجيات، وعمل مطوريه المستمر على توفير أدوات تحليلية فائقة الأداء، وممارسات خاصة بالبرنامج تستطيع من خلالها الشركات الناشئة تحقيق أفضل نتائج، إليك أبرزها:

• تحليل التكاليف المتغيرة والثابتة، وتحليل تأثيرها على ربحية الشركة، مما يساعد على تقدير الأولويات المالية.
• تحليل التدفق النقدي من الأنشطة التشغيلية والتمويلية والاستثمارية بشكل دوري وبطريقة آلية، وبالتالي القدرة على التخطيط المالي والتنبؤ بالأزمات وتلبية الالتزامات المالية بكفاءة وفعالية.
• التحليل المالي متعدد الأبعاد الذي يمكن من خلاله تصنيف البيانات المالية وفقًا لعدة معايير مثل العملاء، الفروع، المشاريع أو المنتجات، وبالتالي توفير رؤية شاملة للأداء.
• تحليل الربح والخسارة عن طريق الإيرادات والمصروفات المباشرة وغير المباشرة مما يساعد على معرفة نقاط القوة والضعف الخاصة بأداء الشركة المالي.

يوفر برنامج ساب للمحاسبة عددًا من التقارير المالية التي تغطي كافة التحليلات للأداء المالي والمحاسبي وتضمن توفير بيانات دقيقة تسهم في معرفة الثغرات الواجب سدها، من أهم هذه التقارير: 

• تقارير الضرائب.
• تقارير الميزانية العمومية.
• تقارير دفتر الأستاذ العام.
• تقارير يومية المعاملات.
• تقارير الأرباح والخسائر.
• تقارير ميزان المراجعة.
• تقارير التدفق النقدي.
• تقارير أعمار الديون.

يساعد برنامج ساب للمحاسبة الشركات الناشئة والمتوسطة على تتبع المصروفات والإيرادات في كافة الأقسام داخل الشركة بكل سهولة من خلال قوالب جاهزة لتكاليف كل قسم على حدة، وليس أقسام الشركة فحسب، وإنما أيضًا المشاريع المختلفة، مما يساعد على تصنيف كافة التكاليف بوضوح.

يوفر ساب بيزنس وان أيضًا تقارير جاهزة لكل مركز من مراكز التكلفة، يمكن من خلالها المقارنة بين الميزانية الحالية والمصاريف الفعلية، أو الاطلاع على توزيع المصروفات على المراكز المختلفة.

لا يقتصر برنامج ساب للمحاسبة على عدة مهمات محفوظة وثابتة مثله كمثل باقي البرامج المحاسبية، ولأنه من البرامج التنافسية على مستوى العالم فذلك جعله في المقدمة دائمًا من خلال توفيره لعدة ميزات تبرزه عن غيره باستمرار، من أهمها:

• تخصيص نظام البرنامج المالي، فيتميز البرنامج بالمرونة الكاملة التي تسمح بتطويعه وفق احتياجات الشركة المالية.
• الأمان والقدرة العالية على التحكم، إذ تُعد البيانات المالية أكثر البيانات حساسية، لذا يوفر البرنامج تقنيات أمان فائقة بالإضافة إلى إتاحة صلاحيات محددة للمستخدمين وفقًا لأدوارهم ووظائفهم.
• دعم المعايير المحاسبية الدولية، إذ صمم البرنامج بطريقة تجعل أداء الشركة يتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية والمحلية، وبالتالي تقليل التعرض للمخاطر القانونية.
• دعم تعدد العملات، يُتيح النظام إجراء المعاملات المالية المختلفة بأكثر من عملة، مما يساعد ذلك كافة الشركات، وخاصة إذا كانت تتعامل مع موردين دوليين.
• المعالجة الضريبية السلسة، إذ يوفر برنامج ساب للمحاسبة عند إنشاء الفواتير المختلفة خدمة حساب الضرائب بشكل تلقائي دون الحاجة إلى مجهود آخر.

شركة Axis 4B هي وكيل معتمد من SAP في المملكة العربية السعودية، إذ تسير مع شركتك خطوة بخطوة بدءًا من تثبيت البرنامج وتخصيصه وفقًا لاحتياجاتها، وحتى تدريب الموظفين على إتقان استخدامه.

تتمكن من خلال Axis 4B اختصار الطريق بواسطة المتخصصين المعتمدين والاستشارات المقدمة طوال الوقت ومن ثمّ الانطلاق في عالم الأتمتة بشكل فعال، يمكنك التواصل معنا الآن لنبدأ تلك الرحلة معًا.

برنامج ساب للمحاسبة هو ليس أداة محاسبية فقط، وإنما هو نظام شامل متكامل أشبه بآلة تُدير كافة معاملاتك الحسابية بكفاءة واحترافية؛ لتتفرغ أنت للمهمات الأكثر أولوية وأهمية، وترك المهام التقليدية عليها لضمان سير العمل بجودة أداء عالية، وكفاءة تشغيلية لا مثيل لها.