هل سمعت يومًا عن المحاسبة السحابية؟ في عصر يتسم بسرعة التطور التكنولوجي وتحول الشركات نحو الرقمنة، أصبحت تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصرًا حيويًا في بيئة المنافسة الحالية. ولهذا السبب، يجب على المؤسسات والشركات السعي دائمًا نحو التحسين والتطوير، سواء من خلال اعتماد أفكار ومناهج جديدة أو عبر التبني الفعّال للتقنيات الحديثة.

ونتيجة لهذه الحاجة الملحة للتطور، لجأت العديد من المؤسسات والشركات إلى استخدام تكنولوجيا المعلومات لمواكبة التحول الرقمي المتسارع. ومن بين التقنيات الحديثة التي اعتمدتها العديد من هذه الشركات في مجال المحاسبة، تبرز تقنية المحاسبة السحابية. لذا، سنتناول في هذا المقال مفهوم المحاسبة السحابية وأهم برامجها بشكل مفصل، وذلك باستعراض الجوانب المهمة في شركة أكسيس.

المحاسبة السحابية هي نظام من أنظمة المحاسبة الإلكترونية التي تدير عمليات المحاسبة المالية والمحاسبة الأخرى عبر الإنترنت بدلاً من الاعتماد على الدفاتر الورقية أو أجهزة الكمبيوتر التقليدية. تتيح المحاسبة السحابية الوصول إلى هذه العمليات المحاسبية والبيانات المالية في أي وقت ومن أي مكان في العالم، عبر شبكة الإنترنت.

باستخدام تقنيات الحوسبة السحابية، يتم تخزين البيانات وتشغيل البرامج المحاسبية على خوادم عبر الإنترنت، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إليها وإدارتها عبر متصفح الويب أو تطبيق مخصص. يتيح هذا النهج للمؤسسات والشركات إمكانية الوصول السريع والفعّال إلى بياناتها المحاسبية، مما يسهل عمليات الإدارة واتخاذ القرارات المالية الصائبة في الوقت المناسب.

بفضل المحاسبة السحابية، يمكن للشركات تقليل التكاليف والتعقيدات المرتبطة بتشغيل الأنظمة المحاسبية التقليدية، بالإضافة إلى تحسين الكفاءة والتنقلية للمستخدمين. وبما أن البيانات تخزن على السحابة، فإنها أيضًا تتمتع بمستوى عالٍ من الأمان والاستدامة، حيث يمكن احتياطيها وحمايتها بشكل أفضل مما كان ممكنًا في الأنظمة التقليدية.

أهمية المحاسبة السحابية لا تقتصر فقط على تحسين عمليات المحاسبة، بل تمتد إلى تعزيز كفاءة وفعالية أنظمة الإدارة واتخاذ القرارات. إليك بعض النقاط التي تسلط الضوء على أهمية هذه التقنية:

• مساهمة في عملية اتخاذ القرارات: تمد نظم المحاسبة السحابية القائمين على المؤسسات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة، مما يسهم في تحسين إدارة الشركات وتحقيق الأهداف المالية بشكل أفضل.
• زيادة الإنتاجية والدقة: تساعد المحاسبة السحابية على إنجاز الأعمال والإجراءات الإدارية بشكل أسرع وأدق، بفضل سرعة نقل البيانات وتبني إجراءات الأمان الفعّالة التي تحافظ على سرية البيانات وتحميها من الاختراقات.
• توفير الوقت والجهد والمال: تسهل المحاسبة السحابية الوصول إلى الملفات والعمليات المحاسبية في أي وقت ومن أي مكان، مما يقلل من الاعتماد على الأوراق والملفات الورقية ويوفر التكاليف المرتبطة بتشغيل الأنظمة التقليدية.
• توفير الأمان والاستدامة: تتيح المحاسبة السحابية إمكانية إجراء نسخ احتياطية من البيانات وحمايتها من الفقدان أو التلف، مما يضمن دقة البيانات المالية وزيادة مصداقية التقارير المالية.
• تفعيل مبادئ محاسبة التكاليف: من خلال المحاسبة السحابية، يمكن تفعيل مبادئ محاسبة التكاليف بسهولة، مما يسهم في تحليل أداء الأنشطة والمشاريع بشكل أكثر دقة وفعالية، ويجعل العملية المحاسبية أكثر سلاسة ودقة في الأرقام.

بهذه الطريقة، تلعب المحاسبة السحابية دورًا حيويًا في تعزيز إدارة الشركات وتحسين أدائها المالي، مما يجعلها أداة أساسية للشركات الراغبة في النجاح والتنمية في العصر الرقمي الحديث.

المحاسبة السحابية لها عدة أنواع، من أهمها وأشهرها:

هي حلول جاهزة للاستخدام تتوفر عبر الإنترنت، يتم الوصول إليها من خلال متصفح الويب دون الحاجة إلى تنزيل أو تثبيت أي برامج. تتميز بسهولة الاستخدام، وتكاليف مبدئية قليلة، وقابلية التوسع، وسهولة التكامل مع التطبيقات الأخرى.

هي بيئة تطوير قابلة للتخصيص تسمح للمطورين بإنشاء تطبيقاتهم الخاصة على البنية التحتية للمزود. تتميز بتحكم أكبر في البنية التحتية، وميزات متقدمة مثل تحليلات البيانات وتكامل التطبيقات.

هي أنظمة توفر البنية التحتية الأساسية مثل خوادم التخزين والشبكات كخدمة. تتميز بتحكم كامل في البنية التحتية، مناسبة للشركات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة.

هي أنظمة مصممة لتلبية احتياجات وظيفية محددة لصناعات معينة مثل الرعاية الصحية أو التصنيع أو المطاعم أو غيرها. تتميز بتوفير ميزات ووظائف محددة لتلك الصناعة.

هي برامج مجانية ومفتوحة المصدر يمكن للمطورين تخصيصها وتعديلها حسب احتياجاتهم. تتميز بتكلفة منخفضة، وتحكم كبير في التخصيص حسب الاحتياجات والمتطلبات.

تُعد المحاسبة السحابية خيارًا جذابًا للشركات من جميع الأحجام، حيث توفر مزايا عديدة مثل قابلية الوصول والتكلفة المنخفضة. بينما لا تزال المحاسبة التقليدية خيارًا مناسبًا للشركات التي لديها احتياجات محددة أو تفضل التحكم الكامل في بياناتها. وفيما يلي توضيح لأهم الفروق بين النوعين:

• المحاسبة السحابية: يمكن الوصول إلى البيانات والمعلومات من خلال أي جهاز متصل بالإنترنت في أي مكان وزمان.
• المحاسبة التقليدية: تتطلب وصول البيانات الحضور إلى المكان الذي تخزن فيه الوثائق والملفات، وغالباً ما تكون الوثائق مطبوعة على ورق.

• المحاسبة السحابية: توفر توفيراً كبيراً في التكاليف عبر تقليل الحاجة للبرمجيات والأجهزة والموارد البشرية.
• المحاسبة التقليدية: تتطلب تكاليف إضافية للبرمجيات والأجهزة والموارد البشرية بالإضافة إلى التكاليف الزائدة للمساحة الفعلية لتخزين الوثائق.

• المحاسبة السحابية: تتيح سرعة في معالجة المعلومات والبيانات وتقليل فرص الخطأ البشري.
• المحاسبة التقليدية: قد تكون بطيئة وتتضمن مزيداً من الأخطاء البشرية نظراً للعمليات اليدوية والمعتمدة على الورق.

• المحاسبة السحابية: توفر نسخ احتياطية وتأميناً عالياً للبيانات مما يحافظ على سرية وأمان المعلومات.
• المحاسبة التقليدية: قد تتعرض لخطر فقدان الوثائق أو التلف، مما يعرض البيانات للخطر.

• المحاسبة السحابية: تسمح بسهولة التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق من خلال مشاركة البيانات بسرعة وفعالية.
• المحاسبة التقليدية: قد تواجه صعوبة في التواصل والتعاون نظراً للحاجة إلى نسخ ومشاركة الوثائق الورقية.

تعد المحاسبة السحابية أداة ضرورية وحيوية للمؤسسات والشركات في عصر التحول الرقمي، وتتميز بعدة مميزات تجعلها خيارًا مثاليًا لإدارة الأعمال المالية والمحاسبية. إليك أبرز هذه المميزات:

• التوفير في الوقت والجهد والتكاليف: يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت برامج أو أنظمة في البنية التحتية للشركة أو المؤسسة، مما يوفر الوقت والجهد ويقلل من التكاليف المادية.
• الجودة والكفاءة: تضمن برامج المحاسبة السحابية الجودة والكفاءة في الخدمة بشكل دائم، مع ضمان العمل وفقًا لأحدث إصدارات النظام المحاسبي السحابي.
• الربط بالحساب المصرفي: يمكن ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، مما يسهل عمليات الاشتراك والدفع، ويسهم في ربط فروع الشركة ببعضها البعض.
• المرونة والتوسع: يمكن تخصيص أنظمة المحاسبة السحابية لتناسب احتياجات أي عمل، مما يجعلها مناسبة لأي نوع من أنواع الأعمال.
• العمل عن بُعد: يساعد نظام المحاسبة السحابية الموظفين على العمل من أي مكان في العالم، مما يزيد من المرونة ويعزز الإنتاجية.
• الأمان والموثوقية: توفر أنظمة المحاسبة السحابية بيانات مالية دقيقة وآمنة، مما يسهم في إعداد التقارير المالية والضرائب بدقة وموثوقية.
• توفير الأيدة العاملة: تقلل المحاسبة السحابية من حاجة المؤسسة لعدد كبير من الموظفين، وتقلل من فرص الأخطاء البشرية، مما يساهم في زيادة دقة البيانات والتقارير المالية.
• سهولة التطبيق والتنبؤ بالنفقات: يمكن لأنظمة المحاسبة السحابية تحديد النسب المطلوبة لكل منتج بناءً على أنواع الضرائب المفروضة عليه، دون الحاجة إلى إعادة التذكير بالضرائب في كل مرة.

على الرغم من فوائد المحاسبة السحابية، إلا أن هناك عددًا من العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار:

• إمكانية تعطل الخوادم: قد يحدث توقف خدمات السحابة بسبب تعطل الخوادم، وهذا يمكن أن يتسبب في فقدان الوصول إلى البيانات أو التأخر في العمليات المحاسبية.
• الأمان والخصوصية: قد تشكل قضايا الأمان والخصوصية مصدر قلق للشركات، حيث يمكن أن يتعرضوا لمخاطر القرصنة أو الاختراقات الإلكترونية.
• ملكية البيانات وشفافيتها: قد يجد الشركات صعوبة في تحديد من يمتلك البيانات عند استخدام الخدمات السحابية، مما يؤثر على مستوى الثقة في الخدمة.
• عدم المرونة: قد تفتقد الشركات للمرونة في اختيار التطبيقات والتنسيقات التي ترغب في استخدامها، مما قد يقيدها في إدارة بياناتها بالطريقة التي تراها مناسبة.
• التكلفة العالية: قد تصبح خدمات المحاسبة السحابية مكلفة بالنسبة للشركات، خاصة إذا لم تكن تستخدم ميزاتها بشكل كامل، مما يزيد من تكاليف العمل.

على الرغم من هذه العيوب، إلا أن الشركات ما زالت تعتمد على برامج المحاسبة السحابية بسبب فوائدها الكبيرة والتي تتجلى في توفير الوقت والجهد وتعزيز الإنتاجية وتحسين دقة البيانات المالية. كما أن الحوسبة السحابية تسمح للشركات بالتكيف مع التطورات التكنولوجية ومواكبة المتطلبات الحديثة للأعمال.

تتنوع برامج المحاسبة السحابية، لك منها مزاياه وعيوبه، ولكي نسهل عليك عملية الاختيار إليك بعض أفضل برامج المحاسبة السحابية التي يمكنك الاعتماد عليها في إدارة أعمالك في السعودية:

برنامج ساب قوي وموثوق به مصمم للشركات من جميع الأحجام. يقدم مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة سلسلة التوريد (SCM). يعتبر حلًا متكاملًا يلبي احتياجات جميع أقسام الشركة، كما أنه قابل للتخصيص ليناسب احتياجاتك.

كويك بوكس برنامج سهل الاستخدام ومناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، يقدم ميزات أساسية مثل إدارة الفواتير والمصروفات وتتبع المخزون. واجهته بسيطة وسهلة التعلم، وتكلفته معقولة.

برنامج زوهو سهل الاستخدام وبأسعار معقولة مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة. يقدم ميزات أساسية مثل إدارة الفواتير والمصروفات وتتبع المخزون، ذو واجهة مستخدم بسيطة وسهلة التعلم. وتكلفته  معقولة كذلك.

برنامج زيرو هو خيار ممتاز للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن برنامج محاسبة سهل الاستخدام وبأسعار معقولة مع ميزات قوية.

يُعدّ برنامج SAP Business One حلاً متكاملًا لإدارة الأعمال بكفاءة وفعالية، حيث يجمع بين وظائف المحاسبة والمالية والمبيعات والتسويق وخدمة العملاء في نظام واحد سهل الاستخدام.

يُوفّر البرنامج مزايا متعددة، منها:

• قابلية التخصيص: يمكن تخصيص البرنامج ليناسب احتياجاتك الفريدة، مما يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي لديها متطلبات محددة.
• قابلية التوسع: يمكن توسيع البرنامج لينمو مع شركتك، مما يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تتوقع النمو في المستقبل.
• دعم عالمي: يقدم البرنامج دعمًا عالميًا من خلال شبكة واسعة من الشركاء المعتمدين.

في شركة أكسيس، نُوفّر نظام SAP Business One برخصة معتمدة، ونُقدّم معها الدعم الفني والاستشارات اللازمة لضمان استفادتك من البرنامج بأفضل طريقة ممكنة. نُؤمن بأن SAP Business One هو الخيار المثالي والموثوق لإدارة أعمالك بنجاح، ونُشجّعك على التواصل معنا لمعرفة المزيد عن البرنامج وخدماتنا.