البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل كثيرة ومتنوعة، وتبحث كل شركة خلال رحلتها نحو النجاح عن أفضلهم لضمان دقة العمل وتوافقه مع قواعد الهيئة، ومن خلال مقالنا اليوم نوضح لكم أفضل برامج المحاسبة التي من شأنها أن تسهل إدارة العمليات المالية بمختلف أنواعها، بالإضافة لفهم آلية ربط هذه البرامج بنظام الفوترة الإلكترونية داخل المملكة ومدى أهمية اختيار البرنامج المناسب لكل شركة.

من الأسئلة التي تدور في أذهان كثيرين من رواد الأعمال هو ما مدى أهمية استخدام البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟! وما مدى تأثيرها على سير الأعمال ونجاح الشركة؟

إجابة هذا السؤال أن لهذه البرامج أهمية كبيرة حيث تعتبر البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل محور الارتكاز لتقدم الشركات المحاسبية، وذلك لأنها:

• تعتمد على حسابات دقيقة للغاية ومعالجة للأرقام والمعادلات المالية بنسبة خطأ تكاد تكون منعدمة، مما يضمن دقة السجلات المالية التي تقوم الهيئة بالاطلاع عليها كل فترة.
• توفر الوقت والمجهود بشكل كبير، فالمعاملات المالية التي من شأنها أن تأخذ شهور لحسابها وتكليف عدد كبير من الموظفين بدراستها يمكن إتمامها بكل سهولة عن طريق مثل هذه البرامج.
• الأرشفة والتسجيل من أهم مميزات البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل حيث لا تقوم بإجراء العمليات الحسابية فحسب، بل تقوم بحفظ السجلات التي تتضمن كل العمليات السابقة وتسجيل تواريخها لتسهيل الرجوع إليها في أي وقت وعمل قاعدة بيانات منظمة لحسابات الشركة.
• وجود سجلات دقيقة يضمن عدم حدوث تلاعب في أي أرقام تخص الشركة أو الموظفين، مما يوفر بيئة عمل آمنة للعاملين وضمان لكافة حقوقهم بالإضافة للشفافية والمصداقية مع العملاء والهيئة.

تم الإعلان مؤخرًا عن أهم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والتي من الأفضل أن تعتمد عليها الشركات وتختار الأنسب لها من بينها، لذلك فيما يلي نوضح أهم هذه البرامج ومميزاتها وكيفية التعامل معها.

يعتبر برنامج ساب بيزنس وان من أفضل البرامج المحاسبية على الإطلاق، ويثق به حول العالم عدد كبير من العملاء يقارب النصف مليار تقريبًا! وذلك لأنه يتمتع بمميزات هائلة منها مثلًا:

• تحليل متطلبات العملاء والسعي المستمر لإرضائهم: تعتبر من أهم مميزات برنامج ساب، حيث يقوم بعمل تحليل دقيق لكل عميل بشكل منفصل وتحديد التفضيلات والتحسينات التي يسعى لها وتوفيرها، بالإضافة إلى تكوين علاقات قوية مع العميل أساسها الثقة والشفافية والمصداقية.
• إدارة الدفاتر المالية المختلفة: يقوم البرنامج بتولي كافة مهام الإدارة المالية للمؤسسة، وذلك من خلال توفير كافة الأدوات التي تتيح التخطيط للعام المالي والتعامل مع البيانات المختلفة وتصنيفها تبعًا لاحتياجات الشركة.
• الأمان والخصوصية: من خلال برنامج ساب يمكنك بكل سهولة الحفاظ على سرية معلوماتك ومعلومات العملاء وحمايتها من السرقة الإلكترونية وذلك لأنه يحتوي على نظام أمان عالي الدقة لا يسمح بتداول معلومات سواء الشركة أو العملاء.
•  متوافق مع جميع الأجهزة:  من أهم مميزات برنامج ساب بيزنس وان أنه يمكن استخدامه والتعامل معه عن طريق الأجهزة المختلفة سواء أجهزة الحاسوب المكتبية أو الشخصية أو حتى الأجهزة اللوحية والجوالات، مما يضمن إمكانية الوصول إليه في أي وقت وكل مكان.

التكامل المؤسسي: من خلال التعامل مع برنامج ساب SAP أنه يستطيع الربط بين القسم المالي وباقي الأقسام المختلفة داخل الشركة مثل أقسام التوريدات والأرشيف وغيرها وتبادل البيانات عند الحاجة والرجوع إلى أي معلومة متعلقة بالسجلات في أي من الأقسام المختلفة للشركة.

يعتبر برنامج كويك بوكس من البرامج المعروفة في مجال المحاسبة والمعاملات المالية، وهو واحد من ضمن البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، ومن أهم خصائصه ما يلي:

• لا ينصح بها فيما يخص المؤسسات والشركات الكبرى نظرًا لتعاملها مع أرقام ومعاملات وسجلات بسيطة، ويكتفي بها في حالة الشركات الناشئة كبداية مناسبة للعمل المحاسبي.
• برنامج معتمد من قبل هيئة الزكاة لذلك تقوم كثير من الشركات الناشئة بالاعتماد عليه.
• واجهة سهلة الاستخدام وبسيطة يمكن التعامل معها بيسر دون الحاجة لدراسة سابقة لها أو لمختصين لتشغيلها.
• تقوم بتقديم مجموعة من الدورات التمهيدية لتدريب العاملين بمجال المحاسبة لمعرفة أساسيات العمل المحاسبي.

من البرامج المحاسبية المعروفة عالميًا، ويتم استخدامه على نطاق دولي من قبل العديد من الشركات، ولكن تتمثل مشكلته الرئيسية في أنه يتضمن نظام محدد للمحاسبة يتطلب توظيف خبراء لكي يتم استخدامه بشكل صحيح والحصول على أقصى استفادة ممكنة، مما يعني أعباء مالية إضافية على الشركة. لكن لا يمكننا إنكار أن لهذا النظام كثير من المميزات كذلك في حال قررت استخدامه، والتي نذكر أهمها فيما يلي:

• يمكن من خلاله إدارة العمليات المتعلقة بالعملاء بشكل مباشر والربط بين العديد من المعاملات الداخلية في الشركة.
• تسهيل التعامل مع الحسابات والأرقام والمعاملات المالية والبعد عن التعقيد في طرق حساباتها.
• الاحتفاظ بنسخ من كل السجلات بشكل منظم مما يتيح الرجوع إليها في أي وقت عند الحاجة لأي معلومات سابقة.

يأتي برنامج فوم ضمن البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والذي يتيح لمستخدميه مجموعة من المميزات من أهمها:

• التعامل مع البنوك المختلفة وإصدار الفواتير وسهولة الربط بينها وبين الشركة والسجلات الخاصة بها.
• سهولة الاستخدام عن طريق واجهته البسيطة والتي لا تحتوي على أي قدر من التعقيد.
• التعامل مع نظام الفوترة الإلكترونية ومعرفة قواعد وقوانين المحاسبة والإلتزام بالشروط والأحكام.

من البرامج المعروفة كذلك والتي لديها اعتماد من قبل هيئة الزكاة برنامج دفترة، وهو من البرامج التي يستخدمها البعض لأنه يتوفر فيه ما يلي:

• يمكن من خلال البرنامج إضافة أكثر من مستخدم للحساب الواحد ولكن مع تكلفة إضافية على كل مستخدم جديد.
• يقوم البرنامج بعمل تحليل للأداء وتقديم تقارير شاملة فيما يتعلق بالسجلات المالية المختلفة داخل الشركة.
• البرنامج يدعم اللغة العربية بالكامل ويمكن من خلاله استعراض كافة البيانات المسجلة باللغة العربية.
• يتيح البرنامج خدمات كثيرة مثل خدمات العملاء وتقديم الدعم الفني من خلال فريق كامل للتعامل مع أي مشكلات قد تظهر.

عملية الربط بين البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل ونظام الفاتورة الإلكترونية بدأ بالفعل في يناير 2023، وذلك من خلال قيام الشركات بما يلي:

• تقوم الشركة بالتأكد من نجاح عملية الربط بين المنصة والنظام المحاسبي المتبع داخلها.
• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة وتسجيل الدخول إليها.
• تقوم الشركة بطلب رمز OTP خاص بها لكي تتم عملية الربط بين النظام وبين المنصة.
• يتم كتابة الرمز السابق داخل الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالشركة.