مصطلح الرقم الضريبي من المصطلحات التي تتردد كثيرًا في عالم المال والأعمال، ولا يعرف كثيرون ما هو الرقم الضريبي وما هي أهميته للأفراد والشركات، ومن خلال مقالنا اليوم نتعرف معًا على مفهوم الرقم الضريبي وضرورة وجوده والمعاملات التي تتم من خلاله، كما نتعرف على كيفية الاستعلام عن الرقم الضريبي بالطرق المتعارف عليها، بالإضافة لكل المعلومات التي تخص المهتمين بالموضوع.

الرقم الضريبي في السعودية هو عبارة عن 15 رقم يكونوا خاصين بشركة أو مؤسسة أو أي منشأة بوجه عام، ويكون رقم غير متكرر ولا تحصل عليه منشأة أخرى بمعنى أنه مميز لتلك المؤسسة، وهو رقم يتم منحه لأي مكان ملتزم أمام الدولة بدفع الضرائب طبقًا للقوانين المقررة سواء فيما يخص قانون ضريبة القيمة المضافة أو غيره من القوانين الضريبية.

تُصدر هيئة الزكاة والدخل هذا الرقم لكي تتم به جميع المعاملات المالية للمؤسسة، كما يسمح لها بالدخول في المزادات والمناقصات، ومن خلاله يمكن معرفة الكثير عن مدى التزام وصدق المؤسسة بالقوانين والقواعد بينها وبين الدولة أو حتى بينها وبين العملاء.

كما أن الرقم الضريبي يعتبر وسيلة التعامل التي يُعتد بها حكوميًا، وعن طريقه تكون جميع المعاملات الاقتصادية بين المنشآت والمؤسسات المختلفة، فهو يمثل كلمة المرور الخاصة بكل منشآة تجارية مسجلة لدى السجلات الحكومية في الدولة.

الرقم الضريبي ليس مجرد رقمًا عشوائيًا، بل يتم تحديد الرقم الضريبي الخاص بالمنشأة من قبل الوزارة طبقًا للقواعد الآتية:

• الرقم الأول: يكون رقم خاص بالمملكة نفسها وهو الرقم المعترف به في مجلس دول التعاون الخليجي.
• الأرقام من الثاني وحتى الثامن: هذه الأرقام تعبر عن رقم تسلسل المنشأة.
• الرقم العاشر: يمثل هذا الرقم رقم التحقق الخاص بالمنشأة.
• الأرقام الثلاثة بعد العاشر: تمثل الأرقام الخاصة بالشركة لدى النظام الضريبي.
• الرقمين الآخيرين: يعبران عن نوع الضريبة المستحقة.

كما سبق وذكرنا فإن الرقم الضريبي في السعودية ضرورة لا غنى عنها لأي منشأة داخل أراضي المملكة، وتتمثل أهمية الرقم الضريبي في السعودية فيما يلي:

• توثيق الالتزام الضريبي: يعتبر الرقم الضريبي إقرار من المنشأة بكافة المستحقات الضريبية وحرصها على سدادها وتوثيق جميع هذه المستحقات والمعاملات بشكل دقيق في سجلات الدولة.
• إرساء لقواعد المساواة: الرقم الضريبي يحقق العدالة في المجتمع، حيث يلتزم جميع الأفراد والشركات بدفع الضرائب طبقًا للقوانين بدون أي إنحياز أو محاباة لطرف على حساب الآخر.
• التعامل مع المنشآت المختلفة: الرقم الضريبي بمثابة رقم تعريفي للمؤسسة يمكن من خلاله التواصل مع أي منشآت أخرى وتسهيل التعاملات بينهما بشكل أكبر.
• تسهيل المعاملات الحكومية: الرقم الضريبي في السعودية يضمن إبراء الذمة المالية أمام الجهات الحكومية والشفافية المطلقة، مما يعزز المعاملات الحكومية وتسهيلها لاستيفاء جميع المستحقات الضريبية الموثقة بالمستندات لدى الحكومة.

أتاحت هيئة الزكاة والدخل الرقم الضريبي وتسجيله للأفراد والمنشآت من خلال القيام ببعض الخطوات تتمثل في الآتي:

1. نقوم في البداية بالدخول للموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل في المملكة.
2. نسجل الدخول لدى الموقع من خلال كتابة البيانات المطلوبة.
3. نختار من الصفحة الرئيسية “الخدمات العامة”.
4. نضغط على تبويب “التسجيل في قيمة الضريبة المضافة”.
5. يظهر نموذج للتسجيل في الضريبة، نقوم بكتابة البيانات بشكل صحيح.
6. نضغط على موافق بعد مراجعة البيانات مرة أخرى.
7. بمجرد اكتمال الطلب يتم إرسال اشعار بالشهادة الضريبية الصادرة.

يمكن لأي فرد أو مؤسسة القيام بخطوات كيفية التحقق من الرقم الضريبي التي أقرتها الوزارة، وذلك من خلال القيام بما يلي:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بهيئة الزكاة والدخل بالمملكة.
2. نقوم بكتابة الرقم الضريبي للمنشأة في الحقل الخاص بتسجيل المنشآت الخاص بضريبة القيمة المضافة.
3. نضغط على موافق.
4. تظهر صفحة بها جميع البيانات الخاصة بالمنشأة سواء الاسم أو تاريخ تسجيلها ونوعها، كما يظهر من خلال هذه الصفحة وضع المنشأة ما إذا كانت سارية التسجيل أم أن الرقم الضريبي الخاص بها منتهٍ.

في حالة التوقف عن النشاط التجاري أو الاقتصادي، لا بد من إلغاء الرقم الضريبي في السعودية، وهي خدمة متاحة كذلك من خلال القيام بالآتي:

1. نقوم في البداية بالدخول للموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل في المملكة.
2. نسجل الدخول لدى الموقع من خلال كتابة البيانات المطلوبة.
3. نختار من الصفحة الرئيسية الضرائب غير المباشرة.
4. من الضرائب غير المباشرة نضغط على “ضريبة القيمة المضافة”.
5. نختار من القائمة “إيقاف التسجيل” ونقوم بالضغط عليها.
6. نقوم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة في نموذج التعبئة.
7. نقر بالموافقة على الشروط ونضغط على “إرسال”.
8. يتم مراجعة الطلب وإرسال إشعار في حالة الموافقة على إلغاء الحساب الضريبي.

يمكن كذلك الاستعلام عن الرقم الضريبي ومعرفة اسم الشركة من خلاله، ويمكن الاستعلام عن الرقم الضريبي برقم السجل من خلال القيام بالآتي:

1. نقوم في البداية بالدخول للموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل في المملكة.
2. نسجل الدخول لدى الموقع من خلال كتابة البيانات المطلوبة.
3. نختار من الصفحة الرئيسية ” الخدمات الإلكترونية”.
4. نحدد ” الخدمات العامة” ونقوم بالضغط عليها.
5. نختار ” التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة”.
6. يمكنك الآن الاستعلام عن الرقم الضريبي برقم السجل أو حتى برقم الهوية للمالك والضغط على موافق.
7. تظهر صفحة بها جميع البيانات الخاصة بالشركة والمعلومات الضريبية الموثقة لها.

في بعض الأحيان لا توجد مؤسسة تجارية أو اقتصادية وذلك في حالة الأعمال التي لا تحتاج لمنشأة للمارستها، لذلك تتيح المملكة للأفراد الذين يعملون في أعمال تجارية التسجيل في الرقم الضريبي، ويمكن الحصول على الرقم الضريبي للأفراد من خلال القيام بالآتي:

1. نقوم في البداية بالدخول للموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل في المملكة.
2. نسجل الدخول لدى الموقع من خلال كتابة البيانات المطلوبة.
3. نختار من الصفحة الرئيسية تبويب ” الخدمات الإلكترونية”.
4. من التبويب نختار ” ضريبة القيمة المضافة” ونقوم بالضغط عليها.
5. تظهر قائمة نختار منها “التسجيل كفرد طبيعي في ضريبة القيمة المضافة”.
6. نقوم بكتابة كافة البيانات المطلوبة في نموذج التعبئة.
7. بمجرد اكتمال الطلب والموافقة عليه، يتم إرسال إشعار باستلام شهادة ضريبة القيمة المضافة.

بعد أن تعرفنا على خطوات الاستعلام عن الرقم الضريبي برقم السجل، نتعرف الآن على الخطوات الصحيحة للاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل، وذلك من خلال القيام بما يلي:

1. نقوم في البداية بالدخول للموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والدخل في المملكة.
2. نسجل الدخول لدى الموقع من خلال كتابة البيانات المطلوبة.
3. من الصفحة الرئيسية نقوم باختيار ” الخدمات الإلكترونية”.
4. تظهر الخدمات الرئيسية للموقع ونختار منها “خدمة الاستعلام عن المخالفات وسدادها”.
5. نقوم بادخال جميع البيانات المطلوبة من خلال كتابة رقم الهوية ورمز التحقق الظاهر على الشاشة.
6. بعد التأكد من صحة البيانات، نقوم بالضغط على “استعلام”.
7. تظهر جميع التفاصيل المتعلقة بالمبالغ المستحقة للسداد عبر الموقع.

موقع هيئة الزكاة والدخل من المواقع الهامة التي تتيح للسادة المواطنين مجموعة كبيرة من الخدمات بشكل الكتروني ودون الحاجة للتوجه للمكاتب الحكومية للحصول عليها، وضرورة الحصول على الرقم الضريبي تحول بين توقيع الغرامات والمخالفات على المنشآة أو الفرد، لذلك يجب الحرص على تسجيل الرقم الضريبي ودفع كافة المستحقات الضريبية.