دليلك إلى برنامج ساب المحاسبي

كيف أصبح برنامج ساب المحاسبي الوجهة الأولى للحلول البرمجية في العمليات الإدارية والمالية لمختلف أنواع الشركات؟ 

تسعى المؤسسات في الآونة الأخيرة إلى الاعتماد شبه الكلي على التكنولوجيا الحديثة بما فيها من تقنيات الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، وتحليل البيانات، وغيرها من أساليب توفر الوقت والجهد في تسيير الأمور المالية والمحاسبية؛ وفي آن واحدٍ تعمل بكفاءة عالية متخطية بذلك الأخطاء البشرية التي كان يُتعرض لها مسبقًا

وهذا ما يفعله برنامج SAP وأكثر، في هذا المقال نعرض لك دليلًا شاملًا عنه، تابع معنا.

ـ Systems, Applications, and Products in Data Processing، هذا ما يعبر عنه اختصار برنامج ساب، “أنظمة، تطبيقات، ومنتجات في معالجة البيانات”، تأسس وطُور البرنامج في ألمانيا بواسطة شركة SAP SE.

يُعد برنامج ساب المحاسبي نظامًا متكاملًا؛ إذ يربط بين جميع أقسام المؤسسة في نظام واحد، مما يسمح بتبادل البيانات بسلاسة بين الإدارات المختلفة، وهذا بدوره يزيد من كفاءة الأداء بشكل مضاعف.

يتكون برنامج SAP من وحدات أساسية تساعد على تأدية مهام كل قسم بحرفية عالية، وتتمثل فيما يلي:

• إدارة المشتريات والمخزون MM) Materials Management).
• إدارة المبيعات والتوزيع SD) Sales and Distribution).
• إدارة الشؤون المالية FI) Financial Accounting).
• إدارة الموارد البشرية HR) Human Resources).
• تخطيط الإنتاج PP) Production Planning).
• التحكم في التكاليف CO) Controlling).

يساعد برنامج SAP الشركات في رفع كفاءة أدائها على مختلف الأصعدة، وذلك من خلال:

من أبرز أهميات برنامج ساب هو أن هدفه الأساسي تقليل التدخل البشري، وبالتالي تقليل الأخطاء وتحسين دقة البيانات، ويحدث ذلك من خلال عمليات الأتمتة المختلفة التي يوفرها مثل: 

• إدارة سلسلة التوريد: وهنا تُعدّل مستويات المخزون تلقائيًا بناءً على المبيعات والمشتريات، إلى جانب إنشاء أوامر الشراء، وإرسال إشعارات أولًا بأول بخصوص الرواكد والنواقص.
• أتمتة إعداد التقارير: تلك الخطوة التي تحتاج كثير من الوقت والجهد يتحكم فيها برنامج ساب بكل بساطة، إذ يمكن من خلاله إعداد التقارير المالية والتشغيلية، وتحليل البيانات وإرسالها بشكل تلقائي.
• أتمتة العمليات المالية: أي إدخال الفواتير الواردة والصادرة، وتسوية المدفوعات مع الحسابات البنكية تلقائيًا، وإغلاق الشهر أو السنة المالية، مما يقلل من الوقت المطلوب لإعداد التقارير المالية. 
• أتمتة إدارة الموارد البشرية: وهنا يؤدي البرنامج عملية حساب الرواتب بناءً على بيانات الحضور والانصراف، ويُحدّث مزايا الموظفين (مثل التأمين الصحي والإجازات) تلقائيًا وبكل سهولة.

أكثر ما يُشهر برنامج ساب المحاسبي هو إدارته للعمليات المالية المختلفة بكفاءة وفعالية، فعلى سبيل المثال يوفر البرنامج:

• إدارة الأصول الثابتة (Asset Accounting): لتتبع الأصول.
• إدارة الحسابات العامة (General Ledger): لتسجيل جميع المعاملات المالية.
• حسابات المدينين (Accounts Receivable): لإدارة الفواتير والمستحقات.
• حسابات الدائنين (Accounts Payable): لإدارة المدفوعات للموردين.
• إدارة البنوك (Bank Accounting): لتسوية الحسابات البنكية.

قد تتعرض الشركات إلى حملات سرقة أو عمليات قرصنة لأجهزتها مما يتسبب في فقدان الكثير من البيانات وتعرّض الشركة لعدة عواقب وخيمة، ومن أبرز أهميات برنامج ساب هو أنه يتغلب على تلك المشكلة بشكل مُتقن، إذ يوفر تقنيات تشفير حديثة لضمان حماية البيانات.

يعتمد البرنامج على تقنيات TLS وهي اختصار لـ Transport Layer Security، والتي يمكن من خلالها تشفير البيانات الحساسة أثناء نقلها وتخزينها لحمايتها من الوصول غير المصرح به، وتتبع الأنشطة التي قد يُشتبه بها.

من الأهميات التي يوفرها برنامج ساب المحاسبي هو أنه يساعد على تحسين اتخاذ القرارات المختلفة في الشركات، إذ يتيح كل من: 

• تحديث البيانات: يواكب البرنامج التطورات التي تحدث في مجال الأعمال أولًا بأول، ويوفر تحديثات مستمرة لضمان تقديم خدمات متطورة تساير الركب.
• التحليلات الدقيقة: يتيح البرنامج التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية، مثل توقع الطلب على المنتجات، فإذا أظهرت التحليلات ارتفاع الطلب الموسمي على منتج معين، يمكن تجهيزه بخطوة استباقية.
• الرؤى الشاملة: وذلك من خلال جمع مختلف البيانات من كافة الأقسام في قاعدة مركزية؛ تتيح لصناع القرارات معرفة العلاقات بين جميع العمليات لاتخاذ الإجراءات الأكثر حكمة.

هل كنت تظن، عزيزي القارئ، أن ساب هو مجرد برنامج واحد؟! إذا كنت تعتقد ذلك، فأنت مخطئ! SAP ليس مجرد نظام واحد، بل هو عالم متكامل من الحلول الذكية التي تناسب مختلف أنواع الشركات، من الصغيرة إلى العملاقة. إليك أبرز أنواع SAP وأهم ما يميز كل منها:

SAP Business One – الحل الذكي للشركات الصغيرة

إذا كنت تدير شركة ناشئة أو متوسطة الحجم، فأنت بحاجة إلى نظام يساعدك في إدارة أعمالك بسهولة وكفاءة، وهذا بالضبط ما يقدمه SAP Business One. يوفر هذا النظام حلولًا شاملة تشمل المحاسبة، المبيعات، المشتريات، وإدارة المخزون، مما يتيح لك التحكم الكامل في عملياتك التشغيلية من مكان واحد. الميزة الأبرز؟ سهولة الاستخدام والتكلفة المعقولة، مما يجعله الاختيار الأمثل للشركات التي تبحث عن الاحترافية دون تعقيدات ضخمة.

SAP S/4HANA – قوة السرعة والذكاء في الوقت الفعلي

تخيل أن بإمكانك اتخاذ قراراتك بناءً على بيانات دقيقة تُحدّث في الوقت الفعلي! هذا بالضبط ما يقدمه لك SAP S/4HANA، الإصدار الأكثر تطورًا من SAP. يعتمد هذا النظام على قاعدة بيانات HANA القوية، مما يجعله الأسرع في معالجة البيانات الضخمة، وهو مثالي للشركات الكبرى التي تحتاج إلى تحليل فوري للمعلومات واتخاذ قرارات سريعة. إذا كنت تبحث عن السرعة، الذكاء، والتكامل السلس بين أقسام شركتك، فهذا هو الخيار المناسب لك.

SAP ERP – العمود الفقري للمؤسسات الكبرى

هل تدير شركة ضخمة متعددة الفروع والأنشطة؟ إذن، أنت بحاجة إلى SAP ERP، النظام التقليدي الشهير الذي تعتمد عليه آلاف الشركات حول العالم لإدارة عملياتها التشغيلية. يتيح لك هذا النظام التحكم في كل شيء، من التصنيع والمخزون إلى الموارد البشرية والشؤون المالية، مما يضمن لك سير العمل بسلاسة ودقة. الميزة الأهم؟ إمكانية تخصيصه ليتناسب مع احتياجات أي مؤسسة، مما يجعله حجر الأساس في عالم تخطيط الموارد.

SAP SuccessFactors – ثورة في إدارة الموارد البشرية

هل تعلم أن الموظفين هم أساس نجاح أي شركة؟ مع SAP SuccessFactors، يمكنك إدارة فريق عملك بكفاءة، من التوظيف إلى التطوير والتقييم. يوفر هذا النظام حلولًا حديثة تعتمد على الذكاء الاصطناعي، مما يساعدك على اختيار أفضل المواهب وتحليل أداء الموظفين بطرق مبتكرة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل أكثر إنتاجية، فهذا هو سلاحك السري!

SAP Ariba – مستقبل المشتريات وسلاسل التوريد

في عالم الأعمال، إدارة المشتريات والتوريد قد تكون معقدة، لكن ليس بعد الآن! SAP Ariba هو النظام الذي يجمع بين الموردين والمشترين على منصة واحدة، مما يسهل عمليات التفاوض، الشراء، وإدارة العقود. إذا كنت تريد تقليل التكاليف وتحسين كفاءة سلاسل التوريد، فهذا هو الحل الأمثل لك.

في النهاية، أي نوع من SAP هو الأفضل؟ الإجابة تعتمد على احتياجات شركتك. سواء كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو شركة عالمية، هناك دائمًا نظام SAP مصمم خصيصًا لك!

من أكثر ما يرغب في معرفته الباحثون عن شرح برنامج Sap بالعربي هو المصطلحات الأساسية والشائعة التي تُمثل ركائز في هذا البرنامج، ومن أهمها وأشهرها: 

1. إدارة سلسلة التوريد المالية – Financial Supply Chain Management، أي إدارة العمليات المالية المتعلقة بسلسلة التوريد، مثل التدفق النقدي وإدارة المخاطر
2. محاسبة مراكز التكلفة – Cost Center Accounting،أي  تتبع التكاليف التي تتحملها الأقسام أو الوحدات المختلفة داخل المؤسسة.
3. الحسابات المدينة – Accounts Receivable، وهي إدارة معاملات العملاء، بما في ذلك الفواتير والمقبوضات.
4. دليل الحسابات – Chart of Accounts، هو قائمة منظمة لجميع الحسابات المستخدمة من قبل المؤسسة.
5. الحسابات الدائنة – Accounts Payable، وتعبر عن معاملات الموردين، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات.
6. الحسابات العامة – General Ledger، وهو السجل الرئيسي الذي يحتوي على جميع الحسابات المالية للشركة.
7. التحكم – Controlling، ويعبر هذا المصطلح عن إدارة التكاليف، تحليل الربحية، وإعداد التقارير الداخلية.
8. تحليل الربحية – Profitability Analysis، وهو تحليل الربحية حسب المنتج، العميل، أو قطاع السوق.
9. الأوامر الداخلية – Internal Order، أي تتبع التكاليف والإيرادات لمشاريع أو مهام محددة.

محاسبة الأصول – Asset Accounting، أي تتبع كل عمليات الأصول الثابتة.

يضم برنامج ساب خيارات متعددة من التطبيقات هدفها الأساسي هو تكامل الخدمات التي قد تحتاجها الشركات، بالإضافة إلى تلبية الاحتياجات المتعددة وسد ثغورها من خلال تخصصية كل تطبيق، ويتضح ذلك في النقاط التالية: 

وهي تطبيقات لبرنامج ساب المحاسبي تعتمد في المقام الأول على تقديم كافة الحلول المالية، مثل: 

• SAP TRM، لإدارة النقدية والمخاطر المالية.
• SAP S/4HANA Finance، هو نظام مالي متكامل يوفر إدارة البيانات الضخمة وتحليلها بشكل فوري.
• SAP Financial Accounting، وهو نظام إدارة الحسابات العامة والميزانيات.
• SAP Asset Accounting، لإدارة الأصول الثابتة.
• SAP Controlling، لإدارة التكاليف والتحليل المالي.

وتعتمد تلك التطبيقات على تسهيل كل ما يخص قسم الموارد البشرية، ونماذج عليها: 

• SAP Fieldglass: هذا التطبيق يدير فقط القوى العاملة المؤقتة والمتعاقدين.
• SAP SuccessFactors: يسهم في كل عمليات الموارد البشرية بدءًا من التوظيف، التدريب، وحتى تقييم الأداء.
• SAP HCM: يعتمد هذا التطبيق على إدارة الرواتب، والحوافز، بالإضافة إلى متابعة القوى العاملة.

وتلك من أهم تطبيقات برنامج ساب المحاسبي، إذ يعتمد عليها كفاءة أداء الشركات وتوسعها في السوق، ومن أبرز تلك التطبيقات التي يوفرها البرنامج: 

• SAP Ariba: لإدارة المشتريات والتعامل مع الموردين.
• SAP Materials Management: لإدارة المشتريات والمخزون.
• SAP Production Planning: لتخطيط الإنتاج والتحكم فيه.
• SAP Warehouse Management: لإدارة المستودعات.
• SAP Quality Management: لضمان جودة المنتجات.

تُعد إدارة عمليات البيع وما يسبقها وما يليها باحترافية هي الوقود لاستمرارية المنتجات والخدمات وإقبال العملاء عليها، لذا تساعد تلك التطبيقات على تحقيق تلك المعادلة:

• SAP CRM: لإدارة علاقات العملاء وتحسين تجربتهم.
• SAP Sales and Distribution: لإدارة المبيعات، الطلبات، والتوزيع.

ما يميز برنامج ساب المحاسبي هو أنه يواكب كافة التطورات بشكل سريع وأولًا بأول، لذا يطور من تطبيقاته على الفور 

• SAP Basis: لإدارة البنية التحتية للنظام.
• SAP Leonardo: لمنصات الابتكار مثل إنترنت الأشياء (IoT)، الذكاء الاصطناعي (AI).
• SAP AI Business Services: يوفر خدمات ذكاء اصطناعي مدمجة في تطبيقات SAP.
• SAP NetWeaver: منصة تكامل لتطبيقات SAP.
• SAP Fiori: واجهة مستخدم حديثة لتطبيقات SAP.
• SAP ABAP: لغة برمجة لتطوير تطبيقات SAP.

تنقسم أسعار برنامج ساب إلى نوعين: 

• سعر الباقة المبدئية (حتى 5 مستخدمين): 1,140 يورو، هذا النوع يناسب أكثر الشركات الناشئة التي تبحث عن حلول محاسبية ذات كفاءة عالية وتكلفة منخفضة.
• سعر نظام المستخدم المحترف: 2,700 يورو، وهذا النظام مناسب لمن يحتاجون إلى وصول كامل إلى جميع وظائف النظام.
• سعر نظام المستخدم المحدود: 1,400 يورو، وهو مناسب للمستخدمين الذين يحتاجون إلى وصول محدود لوظائف معينة.

• سعر الباقة المبدئية (حتى 5 مستخدمين): 38 يورو شهريًا، وهو نظام مخصص للشركات الصغيرة.
• سعر نظام المستخدم المحدود:47 يورو شهريًا، ويسمح بالوصول إلى الوظائف الأساسية عبر السحابة.
• سعر نظام المستخدم المحترف: 91 يورو شهريًا، ويتيح وصولًا كاملاً إلى النظام عبر السحابة.

لإتقان التعامل مع تطبيقات ووحدات برنامج ساب، تتيح الشركة المؤسسة له عدة دورات تدريبية تسمح بتعلم هذا البرنامج بكل أقسامه والحصول على شهادات أيضًا مع اجتياز تلك الدورات، ومن أبرزها: 

• دورات أساسية: مثل SAP Fundamentals.
• دورات متخصصة: مثل SAP FI للمحاسبة المالية، SAP CO للتحكم، SAP SD للمبيعات والتوزيع.
• دورات تقنية: مثل SAP ABAP للبرمجة، SAP Basis لإدارة النظام.

يتسم برنامج SAP بعدة نقاط قوة وبعض العقبات التي قد يحتاج صاحب العمل إلى إدارتها بشكل صحيح والانتباه لها للحصول على أقصى استفادة من البرنامج، لنبدأ بالمزايا:

يتميز برنامج ساب بإتاحته لتقارير دقيقة ومتخصصة من خلال لوحات عرض تفاعلية أو ما يعرف بالـ Dashboards، وتتنوع تلك التقارير ما بين تقارير الوقت الفعلي التي تقدم رؤية دقيقة للأداء الفوري للشركة، وبين تقارير مخصصة تصمم وفق احتياجات العميل، أو أقسام الشركة.

يوفر برنامج ساب عدة تقنيات حديثة مثل تقنيات الذكاء الاصطناعي، والتكنولوجيا الحديثة لرفع كفاءة الأداء، ومن أهم تلك التقنيات: 

• SAP Data Intelligence: وتلك منصة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لإدارة وتحليل البيانات الضخمة بكل سهولة.
• الصيانة التنبؤية: وهنا يستخدم SAP الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بفشل المعدات أو حاجتها للصيانة وضرورة توقف العمل.
• SAP Conversational AI: وتسهم تلك الأداة في إنشاء روبوتات محادثة (Chatbots) تعمل بالذكاء الاصطناعي، وتساعد على أتمتة المهام الروتينية مثل حجز المواعيد لتحسين خدمة العملاء.

يتميز برنامج ساب المحاسبي بأنه من البرامج التي تُطوع وفق احتياجات عملائه، فإذا قررت الشركات التوسع ستستطيع بكل سهولة إضافة وحدات جديدة  تتناسب في حجم متطلباتها في السوق، دون الحاجة إلى إعادة بناء النظام أو تعطيل العمل.

يتيح أيضًا برنامج ساب أنواع مختلفة منه تتناسب مع كل نوع شركة، فعلى سبيل المثال نسخة SAP Business One للشركات الصغيرة وSAP S/4 HANA للشركات الكبيرة، مع مراعاة التكاليف في كل منهما.

لا يُعد SAP برنامجًا محاسبيًا فحسب، وإنما هو مجتمع شامل ومتكامل، إذ ينتشر استخدامه في كافة الدول شرقًا وغربًا مما يخلق العديد من التجارب والكثير من الخبرات، وهذا بدوره يخلق بيئة حيوية لكل مستخدميه ويسهم في مساعدة متخصصي البرنامج على فهم المشكلات التي تواجههم بشكل أكثر وضوحًا، والسعي في حلها على الفور.

ما يجعل برنامج ساب المحاسبي ذو خدمة دعم مثالية هو السير مع عملائه خطوة بخطوة عن طريق تقديم دورات تدريبية لتحسين أدائهم، وتوفير منتديات على الإنترنت لزيادة شبكات العلاقات أكثر فأكثر مما يحسن من تجارب الشركات وموظفيها.

وبالنسبة لعيوب البرنامج فهي: 

• التعقيد: إذا كنت ترغب في استخدام برنامج ساب فلا بد من اللجوء لمتخصص لمساعدتك، وتدريب موظفي شركتك على استخدامه.
• التحديثات المستمرة: تضاف التطويرات للبرنامج باستمرار، ولكنها تحتاج إلى تكاليف إضافية وباهظة للحصول عليها.
• التكاليف الباهظة: ربما يُعد برنامج ساب المحاسبي وخدماته باهظ الكلفة لبعض العملاء، فتكاليف تنفيذه وصيانته عالية.

اقرأ أيضًا: دليلك المتكامل إلى برامج المحاسبة.

نختصر عليك الطريق في Axis4BS بأن نصبح حلقة الوصل بينك وبين برنامج ساب من خلال تقديم كافة خدماته لشركتك بكل سهولة؛ إذ نوفر فريقًا متخصصًا ذو خبرة عالية في مختلف أنظمة الحلول البرمجية التي تتعلق بالبرنامج، ليسيروا مع شركتك خطوة بخطوة بدءًا من تدريب فريقك على استخدام البرنامج وحتى الدعم الفني الشامل والاستشارات أثناء الاستخدام لضمان حسن استغلاله وتحقيق أفضل النتائج.

في الختام، يمثل برنامج ساب المحاسبي حلًا مثاليًا لإدارة الأعمال بشكل مُتقن وممنهج، والأهم احترافيته العالية وتنوعه في كافة الحلول البرمجية الرقمية، لذا إذا كنت ترغب في تحويل كافة التحديات التي تواجهها شركتك إلى فرص نمو لا تتردد وتواصل معنا الآن لنبدأ رحلة التطور.